Термо папир се користи у факс машинама као комуникациони медиј за текст и графику, који служи као факс папир; у медицинским и мерним системима као материјал за снимање, као што су листови електрокардиограма и папир за снимање термалних инструмената; као папир за штампање у интернет терминалима; иу комерцијалним делатностима, за израду жигова, ПОС (Поинт оф Сале) сертификата и сл., при чему највећи удео у употреби има факс папир.
Принцип производње термалног папира укључује премазивање обичне папирне базе микрочестицама праха, састављених од безбојних боја као што су феноли или друге киселе супстанце, одвојене танким филмом. У условима загревања, филм се топи, а прах се меша, изазивајући реакцију боје. Текст на термалном папиру је нестабилан и лако бледи, што отежава читање докумената. Лутријски тикети обично користе термални папир.
Обичан термо папир није погодан за{0}}дуготрајно складиштење, али термо папир доброг квалитета може да се чува 30 година или чак дуже.